Die schmerzvollen Seiten eines stressigen und langen Budgetierungsprozesses sind wohl bekannt. Endlose, zeitraubende Planungsrunden, Korrekturen über Korrekturen – und das alles mit einem Planungsergebnis, das zur Zeit der Fertigstellung oft schon überholt ist. Die immer schneller sich ändernden Bedingungen erzwingen eines: rasche und fundierte Entscheidungen.
Die Lösung des Problems sind regelmäßige Aktualisierungen in Form von Erwartungsrechnungen, die die jeweils aktuellen Bedingungen berücksichtigen.
Das Ergebnis einer Diskussion im Rahmen des BBRT (Beyond Budgeting Round Table) war, dass rollierende Hochrechnungen von den Teilnehmern aus Branchen, die stark mit ständigen Veränderungen konfrontiert sind, als äußerst taugliches Mittel anerkannt werden. Vielfach herrscht die Meinung vor, dass rollierende Hochrechnungen nützlicher seien, als die Budgetierung selbst. Weil die Annahmen auf denen das Budget fußt sich viel zu schnell ändern, sind regelmäßig aktualisierte Hochrechnungen für Unternehmen unverzichtbar.
Geschwindigkeit und Genauigkeit. Einer der größten Kritikpunkte an der Planung ist die zu lange Dauer von Budgetierungsprozessen und die Ungenauigkeit. Nach einer Umfrage durch die APQC benötigen Unternehmen, die ihre Planung hauptsächlich mittels spreadsheet-tools lösen 30 Tage länger als solche, die diesbezüglich auf spezielle Controllingsoftware setzen. Aktuelle Software-Technologie kann als "Beschleuniger" genutzt werden um die Verarbeitung von Daten wie das Laden, Prüfen, Speichern, Verteilen, Auswerten zu optimieren.
Flexibel und anpassungsfähig. Wenn die Begleitumstände sich ändern, macht es keinen Sinn das ursprüngliche Budget als einzige Messlatte heranzuziehen. Überarbeiten Sie die Planung im Rahmen einer neuen Erwartungsrechnung, in die die neuen Fakten Eingang finden und nutzen Sie die neue Erwartungsrechnung als zukünftigen Maßstab. Nutzen Sie Methoden, Prozesse und Werkzeuge, die Ihnen zu mehr Flexibilität verhelfen in diesem sich immer schneller ändernden Umfeld.
Die macs Controlling-Suite: Eine Lösung für die Erstellung von Budgets, Planungen, Erwartungs-, Simulations- und Szenariorechnungen mit minimalstem Aufwand und signifikanter Zeitersparnis.
Der Vorteil: Organisationen können sich wesentlich intensiver mit Zukunftsfragen beschäftigten, wesentlich schneller auf Veränderungen reagieren und die betriebswirtschaftlichen und finanziellen Auswirkungen solcher Veränderungen anhand mehrerer Szenarien fundiert bewerten.
