Die Steuerung der Gemeinkosten wird zunehmend zu einem erfolgskritischen Faktor - sie steigen in Relation zu den anderen Kosten. Das Verständnis für die Sensibilität und Dynamik der Kosten in Bezug auf - welche Kosten verhalten sich z.B. proportional zum Absatz und welche sind fix - ist ein Schlüsselelement für erfolgreiches Wirtschaften.
Wie sieht z.B. die Situation in produzierenden Unternehmen aus: Die Fertigungs-kosten sind unter ständiger Beobachtung und die Spielräume vielfach ausgereizt. Ebenso waren die Einkaufsabteilungen sehr effizient beim Aufspüren neuer, konstengünstiger Beschaffungsquellen. Aber zu wenig Energie wurde bisher aufgewendet für das Controlling der Overheads.
Wie sieht die Lösung aus? Wie bekommen Unternehmen ihre Overheads besser in den Griff? Absolute Notwendigkeit ist die Kenntnis der drei Hauptbereiche für die Steuerung der Gemeinkosten:
- Kostenverantwortung
- Exakte Kostensätze
- Tiefes Verständnis der Kostenstruktur
Kostenverantwortung bedeutet klare Regelung der personellen Zuständigkeiten für die im Unternehmen anfallende Kosten. Die Kostenrechnung ermöglicht die Steuerung der Kostenverantwortung von Abteilungen oder Personen innerhalb der Organisation. Die Kostenstellen spiegeln die verschiedenen Funktionen und Funktionsbereiche des Unternehmens wider. Die Kostenstellen-Verantwortlichen sind dafür zuständig die Kostenplanung in einen Zusammenhang mit den auf der Kostenstelle erbrachten Leistungen zu stellen. Die Messung der Ist-Leistungen und der Ist-Kosten sowie deren Abgleich mit einer rollierenden, dynamischen Planung sind fundamental für die Verbesserung des Kosten-/Leistungs-Verhältnisses. Der Vergleich mit einem statischen - z.b. über ein Jahr unveränderten - Plan ist absolut unbefriedigend.
Exakte Kostensätze auf den einzelnen Kostenstellen sind das Ergebnis eines tiefen Verständnisses der Kostentreiber und ihrer Auswirkung auf die Kosten. Die variablen und fixen Bestandteile der Kostenarten sind bekannt. Der Abgleich der Istkosten mit dynamischen Standards allein ist wertvoll und gewinnt an Bedeutung für die laufende Kontrolle der Standards. Das Ergebnis ist ein kontinuierlicher Prozess der Verbesserung der Kostensätze und Kosteneinsparungen durch Produktivitätssteigerungen.
Ein tiefes Verständnis der Kostenstruktur ist die Voraussetzung für ständige Verbesserungen in vielen Bereichen:
- Entscheidung über neue Technologien der Energieeinsparung in energieintensiven Prozessen
- Sofortige Überprüfbarkeit des Einflusses von Veränderungen des Produkt-Mix auf das Ergebnis
- Entscheidungen über Selbstherstellung oder Fremdbezug
- Entscheidungen über alternative Produktionsmethoden durch neue Technologien
