Die Abwicklung von Projekten hat in den vergangenen Jahren in vielen Unternehmen deutlich zugenommen. Der Bogen reicht dabei von der Entwicklung eines neuen Produktes, der Einführung einer neuen Software bis zu kundenbezogenen Aufträgen. Häufig werden auch heute noch der Projektplanung zu Beginn des Projektes und der laufenden Projektkontrolle (kurzfristige Plan- Istvergleiche) zu geringe Bedeutung beigemessen. Die Überraschung am Ende der Projektlaufzeit über die Höhe der angefallenen Kosten ist meist sehr groß.
Ein
straffes Projektmanagement mit einer detaillierten Planung sowie einem starken Projektleiter ist sicherlich ein Erfolgsfaktor für jedes Projekt.
Innerhalb der
macs Controlling-Suite werden alle projektbezogenen Aktivitäten im
Modul
macs project zusammengefasst.
Folgende Teilbereiche sind z.B. abgedeckt:
Gemeinkostenprojekte:
Gemeinkostenprojekte dienen unabhängig von der Kostenstellenstruktur der Planung und Überwachung von Gemeinkosten. Sie können zur Überwachung zeitlich begrenzter Maßnahmen dienen (z.B. Instandhaltung einer Maschine) oder zur dauernden Überwachung eingesetzt werden (z.B. Kleinreparaturen einer Anlage).
So können die Kosten einer durchzuführenden Messe auf einem Projekt gesammelt werden.
Investitionsprojekte:
Investitionsprojekte dienen der Planung und Überwachung aktivierungsfähiger Investitionen.
Entwicklungsprojekte:
Interne (z.B. Leistungen der Entwicklungsabteilungen) und externe Kosten ( z.B Teilezukauf, fremde Entwicklungskosten usw.) werden auf dem Entwicklungsprojekt gesammelt. Das kann zum Einen rein statistisch erfolgen, wenn die Kostenstellen-kosten der Entwicklungsabteilungen bereits in die Ergebnisrechnung verrechnet werden. Zum Anderen können die Entwicklungsaufträge bei Verkauf der Produkte getilgt werden (verkaufte Einheiten eines Monats x Entwicklungskosten je Einheit).
Standardaufträge:
Diese dienen der Gegenüberstellung angefallener und verrechneter Kosten. Beispielsweise können die Sozialkosten mittels eines oder mehrerer Zuschläge auf Kostenstellen verrechnet werden. Diese verrechneten Sozialkosten werden einem Standardauftrag gutgeschrieben. Andererseits werden die effektiv angefallenen Sozialkosten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung ebenfalls diesem Auftrag belastet, sodass auf diesem Standardauftrag die Differenz zwischen den verrechneten und tatsächlich angefallenen Sozialkosten ermittelt werden kann. Diese Differenz kann innerhalb der Ergebnisrechnung in einer Abstimmzeile ausgewiesen werden.
